Microsoft Phrase’e tamamen yeniyseniz, muhtemelen nereden başlayacağınızı merak ediyorsunuzdur. Doğru yere geldiniz çünkü sizi başlatacağız. Phrase penceresinde gördüklerinizden bir belgeyi nasıl kaydedeceğinize kadar, Yeni Başlayanlar İçin Phrase Eğitimi tam dimension göre.
Not: Bu eğitimdeki bilgiler Home windows’ta Microsoft Phrase for Microsoft 365 için geçerlidir. Değişen terimler, araç konumları veya kullanılabilir seçenekler görebilmenize rağmen, çoğu Phrase sürümü aynı temel özelliklere sahiptir. İndirdiğiniz ve yüklediğiniz Phrase sürümüne sahip olduğunuzda, hemen başlayabilirsiniz.
Yeni bir belge nasıl oluşturulur
Microsoft Phrase’ü açtığınızda yeni bir boş belge oluşturabilir veya yerleşik bir şablon kullanın. Uygulamayı ve burada açıkladığımız özellikleri en iyi şekilde tanımak için bir şablon seçin Boşluk Belgeyi Ana ekranda görüntüleyin ve takip edin!
Belge dosyaları nasıl adlandırılır ve kaydedilir?
Microsoft Word kullanımı hakkında öğrenilmesi gereken en önemli şeylerden biri, belgelerinizi adlandırmak ve kaydetmektir. Bir belgeye saatlerce emek verip, sonra da kapatmadan önce kaydetmedim.
Başlamak için iyi bir alışkanlık, başlar başlamaz belgeye bir ad verip kaydetmektir. Daha sonra üzerinde çalışırken sürekli olarak aynı adla kaydedebilirsiniz. Başka bir seçenek de Microsoft 365 abonelerinin kullanımına sunulan Otomatik Kaydetme’yi kullanmaktır.
- Yeni bir belgeye ad vermek ve kaydetmek için şuraya gidin: Dosya sekme ve seç Kaydetmek.
- Dosyayı kaydetmek için bir konum seçin ve bir ad girin. Varsayılan olarak, Word belgenizi Word’e özgü bir DOCX dosya biçimi olarak kaydeder. (Word’ün eski sürümleri varsayılan DOC biçimini kullanır.) İsteğe bağlı olarak, gerekirse dosya adının altında farklı bir biçim seçebilirsiniz
- Seçme Kaydetmek.
Belgeniz üzerinde çalışırken şunları kullanabilirsiniz: Kaydetmek Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki herhangi bir noktadaki düğme. Alternatif olarak, seçin Dosya > KaydetmekBu, çalışmanızı kaybetmemenizi sağlar.
Belgenizin meraklı gözlerle görüntülenmesinden endişe ediyorsanız, güvenlik için Word belgenizi parola ile koruyabilirsiniz.
Otomatik Kaydetme nasıl kullanılır
Otomatik Kaydetme özelliğini kullanmak için Microsoft 365’e abone olmanız gerekir. Bu özellik sayesinde, belge üzerinde çalışırken ara sıra ve otomatik olarak kaydedilir, bu da kullanışlıdır. Dosyanın cihazınızda yerel olarak değil OneDrive’a kaydedilmesi gerektiğini unutmamak önemlidir.
- Özelliği etkinleştirmek için şunu açın: Otomatik Kaydet başlık çubuğunda geçiş yapın.
- Seçin OneDrive hesabı eğer birden fazla varsa.
- Dosya için bir ad girin ve seçin TAMAM.
Daha sonra şunu göreceksiniz: Otomatik Kaydet Belgeniz üzerinde çalışırken geçişi etkinleştirin.
Arayüzü tanıyın
Microsoft Word hakkında öğrenilmesi gereken bir diğer önemli husus ise uygulamanın penceresinde gördüklerinizdir.
Başlık çubuğu: Bu, pencerenin en üstündeki çubuktur. Sol tarafta Kaydet ve Geri Al, belge adı, Arama özelliği ve pencereyi kontrol etmek için düğmeler gibi kullanışlı düğmeleri barındıran Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu içerir.
Sekmeler: Başlık çubuğunun altında sekme satırı bulunur. Giriş, Ekle, Çiz, Tasarım, Düzen ve daha fazlası için sekmeler göreceksiniz. Şeritteki araçları kullanarak bir görevi gerçekleştirmeniz gereken sekmeyi açarsınız.
Bir istisna, şeridi olmayan en soldaki Dosya sekmesidir. Bunun yerine, sol tarafta kaydetmenize, yazdırmanıza, dışa aktarmanıza, kapatmanıza ve ayarlara erişmenize olanak tanıyan bir gezinme göreceksiniz. Ayrıca, yeni belgeler oluşturmak ve son kullanılanları açmak için Dosya sekmesinin sağ tarafını da kullanabilirsiniz.
Kurdele: Sekme satırının altında düğmeleri ve menüleri tutan şerit bulunur. Bir sekmeyi açtığınızda, şeritte o belirli sekme için araçlar görürsünüz. Örneğin, belgenizin görünümünü değiştirmek istiyorsanız, Tasarım sekmesine gider ve temalar, biçimlendirme, renkler ve sayfa rengi için araçlar görürsünüz.
Durum çubuğu: Bu, pencerenin alt kısmındaki çubuktur. Sayfa numarası, büyük harf kilidi gibi göstergeler ve yakınlaştırma seçenekleri gibi sık ihtiyaç duyulan ayrıntıları göstermek için bu alanı özelleştirebilirsiniz. Sağ tıklayın Durum çubuğu Öğeleri eklemek veya kaldırmak.
Word penceresinin ortası, bir makale, rapor, özgeçmiş vb. oluşturmak için yazmaya başlayabileceğiniz belge çalışma alanıdır.
Sekmeler ve şerit nasıl kullanılır
Yukarıda belirtildiği gibi, şerit eylemleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan düğmeleri ve menüleri tutar. Şerit, ihtiyacınız olan aracı bulmanıza yardımcı olmak için bölümlere veya gruplara ayrılmıştır.
Şerit araçları, seçtiğiniz sekmeye göre ayarlanır. Bu nedenle, her sekmeyi açtığınızda farklı bir araç seti görürsünüz. Ayrıca, bir sekmeyi açtığınızda, seçilidir ve altı çizili olarak görürsünüz
Şeritte her sekme için çok sayıda araç bulunduğundan, en sık kullanılan sekmelerden ve seçeneklerden yalnızca birkaçını aşağıda bulabilirsiniz.
Ana sekme
The Ev sekmenin şeridi, bir belge oluştururken gerçekleştireceğiniz en temel eylemleri içerir. Kopyalamak, kesmek ve yapıştırmak için Pano grubunuz; stil, boyut, kalın, italik ve renk için Yazı Tipi grubunuz; hizalama, listeler, aralıklar ve girintiler için Paragraf grubunuz (hatta Word belgelerinde asılı girintiler yapın); ve başlıklar, alt başlıklar, başlık başlıkları, tırnak işaretleri ve vurgular gibi önceden biçimlendirilmiş seçeneklere sahip Stiller grubu.
Ayrıca dikteyi etkinleştirebilir, eklenti satın alabilir ve Word Düzenleyici’yi açabilirsiniz.
Sekme ekle
The Sokmak sekmesi, belgenize metin dışında öğeler eklemek istediğinizde gittiğiniz yerdir. Resimler, şekiller, simgeler ve grafikler için İllüstrasyonlar grubunuz; video ve ses için Medya grubunuz; ve bu belge öğelerini eklemek için Üstbilgi ve Altbilgi grubunuz vardır.
Ayrıca tablo, köprü metni, yorum, WordArt, denklemler ve semboller eklemek için araçlar göreceksiniz. Word belgenize sayfa numaraları eklemek için Ekle sekmesini de kullanabilirsiniz.
Çizim sekmesi
The Çizmek sekmesi, belgenize çizim yapmak için kalemler, işaretleyiciler ve fosforlu kalemler kullanmanızı sağlar. Ayrıca arka planı biçimlendirebilir, mürekkebi bir şekle veya matematiğe dönüştürebilir ve şablonu kullanabilirsiniz. Ya da Word belgenize bir çizgi eklemek gibi daha basit bir şey yapabilirsiniz.
Tasarım sekmesi
The Tasarım sekmesi, belgenizin görünümünü veya stilini değiştirmeniz için yollar sunar. Renkler ve yazı tipleri sağlayan Temalar ve başlıklar ve başlıklarla yapı sağlayan Belge Biçimlendirme arasından seçim yapabilirsiniz.
Ayrıca filigran eklemek, arka plan rengini değiştirmek ve sayfa kenarlıkları uygulamak için Sayfa Arka Planı araçlarınız da var.
Düzen sekmesi
The Düzen sekmesi bir belgenin yapısını değiştirmenize olanak tanır. Kenar boşluklarını, yönlendirmeyi, boyutu, sütunları ve kesmeleri ayarlamak için Sayfa Düzeni grubunuz; girinti ve aralık ayarları için Paragraf grubu (çift aralık gibi); ve metni sarmak, nesneleri hizalamak ve öğeleri ileri veya geri taşımak için Düzenleme grubunuz vardır.
Referanslar sekmesi
The Referanslar sekmesi, içerik tablosu, alıntılar, bibliyografya, başlıklar ve şekiller tablosu eklemek için gittiğiniz yerdir. Microsoft Word’de dipnotlar bile ekleyebilirsiniz. Ayrıca Araştırmacı aracını kullanabilir ve dizin ve kaynaklar tablosu gibi şeyler için girdileri işaretleyebilirsiniz.
Postalar sekmesi
The Postalar sekmesi Word’de bir posta birleştirme ayarlamak için araçlar sağlar. Mektuplar, e-postalar, etiketler, zarflar ve bir dizin oluşturabilirsiniz. Bu sekmedeki tüm araçlar posta birleştirme içindir.
İnceleme sekmesi
The Gözden geçirmek sekmesi yazım ve dilbilgisi denetimi, erişilebilirlik denetimi, çeviri ve dil için araçlar içerir. Ayrıca belge üzerinde başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız ve herkesin yaptığı değişiklikleri izlemek istiyorsanız bu sekmeyi kullanacaksınız.
Görünüm sekmesi
The Görüş sekmesi Yazdırma Düzeni’nden Web Düzeni’ne ve Anahat veya Taslak görünümüne geçmenizi sağlar. Ayrıca cetvel ve kılavuz çizgileri gibi araçları gösterebilir veya gizleyebilir, yakınlaştırıp uzaklaştırabilir, birden fazla sayfayı aynı anda görüntüleyebilir (belirli metin bölümlerini bulmak veya silmeniz gereken bir sayfayı tanımlamak için kullanışlıdır) ve birden fazla açık pencereniz varsa Word pencerelerini düzenleyebilirsiniz.
Geçici sekmeler
Yukarıdaki sekmeleri Word’de varsayılan olarak her zaman göreceğiniz gibi, birkaç geçici sekmenin de görüntülendiğini görebilirsiniz. Bu sekmeler, belgenizdeki bir öğeyi seçtiğinizde (tıkladığınızda) görünür ve öğenin seçimini kaldırdığınızda kaybolur.
Örneğin, bir şekil eklerseniz, şunu görürsünüz: Şekil Biçimi sekme görüntüleme veya bir resim eklerseniz, Resim Formatı sekme görüntüleme.
Her geçici sekme size öğeye özgü şerit araçları sağlar. Burada, eklediğimiz bir şekli seçtiğimizi ve Şekil Biçimi sekme, sekme satırının sağında görüntülenir. Şeritteki araçlar, şekli ve içindeki metni biçimlendirmemize, ayrıca şekli düzenlememize ve yeniden boyutlandırmamıza olanak tanır.
Artık Microsoft Word’ü kullanmanın temellerine sahip olduğunuza göre, harika belgeler oluşturmanıza nasıl yardımcı olabileceklerini görmek için sekmeleri ve araçları keşfetmeyi unutmayın. Devam etmeye hazır olduğunuzda, Word’de yapabileceğinizi bilmediğiniz şeyler ve Word iş akışınızı hızlandırabilecek püf noktaları gibi diğer Word makalelerimize göz atın.
